Für das Importieren der Postfächer aus Microsoft O365 eignet sich der Microsoft 365 Import Task.
Der Wizard bietet Ihnen eine Liste aller Postfächer an, aus der Sie gezielt Postfächer auswählen können.
Mittels Exchange Server Import Task können Benutzer Postfächer, Archiv Postfächer, Freigebene Postfächer und Öffentliche Ordner importiert werden.
Um eine Verbindung zu Microsoft 365 herstellen zu können, benötigen Sie eine Tenant und Client ID, sowie das zugehörige Client Secret.
Folgende Schritte sind zum Import über einen Exchange Server (EWS) notwendig:
Geben Sie die Tenant und Client ID sowie das Client Secret an und wählen, ob Benutzer Postfächer (User Mailbox), Archiv Postfächer (Archive Mailbox), Freigegebene Postfächer (Shared Mailbox) oder Öffentliche Ordner (Public Folders) importiert werden sollen
Wählen Sie hier, welche Objekte importiert werden sollen
Wählen Sie einen bereits erstellten Container als Ziel für den Import
Mit den ACLs können die Zugriffsrechte auf eine importierte E-Mail erteilt werden.
Ein Benutzer verfügt über eine oder mehrere E-Mailadressen.
Ist eine dieser Adressen in den ACLs eingetragen, darf er auf diese E-Mail im MailDepot zugreifen.
Üblicherweise werden die Absender und die Empfängeradresse in die ACLs eingetragen, da diese sich in den Kopfzeilen (Header) einer Internet-Mail befinden.
Es können aber auch weitere Adressen statisch hinzugefügt werden.
Include mail header for ACL
Für die Bestimmung der ACLs werden alle Absender- und Empfänger-Adressen aus dem Mail-Header verwendet.
Dabei werden sowohl die „TO“ als auch die „CC“ Adressen berücksichtigt.
Dies ist zugleich der Standardfall.
Static ACL
Damit zusätzliche Benutzer auf die zu importierenden E-Mails zugreifen können, können weitere E-Mail-Adressen in die ACL eingetragen werden.
Hier können Gelöschte (Deleted Items), Spam (Junk Mails), Entwürfe (Drafts) vom Import ausgeschlossen werden
Zusätzlich kann gewählt werden ob bestimmte Ordner vom Import ausgeschlossen werden sollen, oder ob alle Ordner bis auf bestimmte angegebene Ordner importiert werden sollen (Standardmäßig ist dieser Filter deaktiviert / disabled).
Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.
Only archive messages newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Only archive messages older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
File size
No size filter
Es wird nicht nach Größe gefiltert
greater than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
less than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.
Between
Es werden nur E-Mails archiviert, deren größe zwischen dem angegebenen Wert liegt
In der Übersicht sehen Sie noch einmal die hinterlegte Konfiguration für den Import Vorgang.
Hier können Sie die einzelnen Einstellung prüfen und mit Finish den Task abschließend anlegen.