Der Mail File Import Task kann sowohl Internet E-Mails (.eml) sowie Outlook E-Mails (.msg) importieren.
Dabei können die Dateien in einem Verzeichnis oder einer Verzeichnisstruktur ausgelesen werden
Folgende Schritte sind zum Import von Mail Files notwendig:
Wählen Sie ob .eml oder .msg Dateien zu importieren sind und ob der Import auch Unterverzeichnisse (include subdirectories) berücksichtigen soll.
Fügen Sie dann via "Add directories" ein oder mehrere Verzeichnisse hinzu.
Wählen Sie einen bereits erstellten Container als Ziel für den Import oder erstellen diesen via "Create New Container".
Mit den ACLs können die Zugriffsrechte auf eine importierte E-Mail erteilt werden.
Ein Benutzer verfügt über eine oder mehrere E-Mailadressen.
Ist eine dieser Adressen in den ACLs eingetragen, darf er auf diese E-Mail im MailDepot zugreifen.
Üblicherweise werden die Absender und die Empfängeradresse in die ACLs eingetragen, da diese sich in den Kopfzeilen (Header) einer Internet-Mail befinden.
Es können aber auch weitere Adressen statisch hinzugefügt werden.
Include mail header for ACL
Für die Bestimmung der ACLs werden alle Absender- und Empfänger-Adressen aus dem Mail-Header verwendet.
Dabei werden sowohl die „TO“ als auch die „CC“ Adressen berücksichtigt.
Dies ist zugleich der Standardfall.
Static ACL
Damit zusätzliche Benutzer auf die zu importierenden E-Mails zugreifen können, können weitere E-Mail-Adressen in die ACL eingetragen werden.
Hier kann gewählt werden ob bestimmte Ordner vom Import ausgeschlossen werden sollen, oder ob alle Ordner bis auf bestimmte angegebene Ordner importiert werden sollen (Standardmäßig ist dieser Filter deaktiviert / disabled).
Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.
Only archive messages newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Only archive messages older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
File size
No size filter
Es wird nicht nach Größe gefiltert
greater than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
less than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.
Between
Es werden nur E-Mails archiviert, deren größe zwischen dem angegebenen Wert liegt
In der Übersicht sehen Sie noch einmal die hinterlegte Konfiguration für den Import Vorgang.
Hier können Sie die einzelnen Einstellung prüfen und mit Finish den Task abschließend anlegen.