Mit dem POP3 Import können E-Mails aus einem E-Mail Postfach via POP3 Protokoll importiert werden.
Folgende Schritte sind zum E-Mail Import via POP3 Protokoll notwendig:
Geben Sie die Zugangsdaten zum E-Mail Abruf via POP3 ein (Host, Port, Sicherheit, Username und Password) und prüfen via "Test POP3 Connection" die Verbindung.
Die für die Verbindung notwendigen Zugangsdaten (Insbesondere Host, Port und Sicherheit) erfahren Sie in der Regel von Ihrem E-Mail Provider.
Wählen Sie einen bereits erstellten Container als Ziel für den Import oder erstellen diesen via "Create New Container".
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, das REDDOXX Cloud Archive als Ziel auszuwählen, sofern dies in den Einstellungen (https://toolbox-2034.docs.reddoxx.com/de/setup/konfiguration#reddoxx-cloud) konfiguriert wurde.
Mit den ACLs können die Zugriffsrechte auf eine importierte E-Mail erteilt werden.
Ein Benutzer verfügt über eine oder mehrere E-Mailadressen.
Ist eine dieser Adressen in den ACLs eingetragen, darf er auf diese E-Mail im MailDepot zugreifen.
Üblicherweise werden die Absender und die Empfängeradresse in die ACLs eingetragen, da diese sich in den Kopfzeilen (Header) einer Internet-Mail befinden.
Es können aber auch weitere Adressen statisch hinzugefügt werden.
Include mail header for ACL
Für die Bestimmung der ACLs werden alle Absender- und Empfänger-Adressen aus dem Mail-Header verwendet.
Dabei werden sowohl die „TO“ als auch die „CC“ Adressen berücksichtigt.
Dies ist zugleich der Standardfall.
Static ACL
Damit zusätzliche Benutzer auf die zu importierenden E-Mails zugreifen können, können weitere E-Mail-Adressen in die ACL eingetragen werden.
Hier kann gewählt werden ob bestimmte Ordner vom Import ausgeschlossen werden sollen, oder ob alle Ordner bis auf bestimmte angegebene Ordner importiert werden sollen (Standardmäßig ist dieser Filter deaktiviert / No folder filter).
Mit dem Message Filter können E-Mails durch die Selektionskriterien Datum und Größe für den Import weiter eingeschränkt werden.
Archive only if newer than
Nur E-Mails, welche nach dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Archive only if older than
Nur E-Mails, welche vor dem angegebenen Zeitpunkt erstellt wurden, werden archiviert.
Archive only if greater than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche größer sind als der angegebene Wert.
Archive only if less than
Es werden nur E-Mails archiviert, welche kleiner sind als der angegebene Wert.
In der Übersicht sehen Sie noch einmal die hinterlegte Konfiguration für den Import Vorgang.
Hier können Sie die einzelnen Einstellung prüfen und mit Finish den Task abschließend anlegen.